Mặc dù phía Nhật Bản không thể cử chuyên gia kiểm tra, công nhận hệ thống xử lý khử trùng quả vải tươi xuất khẩu của Việt Nam nhưng các địa phương và Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn vẫn đang xúc tiến mọi thủ tục cần thiết. Các vùng trồng Bắc Giang và Hải Dương đảm bảo sản xuất theo đúng yêu cầu của Nhật. Phía Việt Nam đã đề xuất giải pháp ủy quyền cho cơ quan đại diện kiểm dịch của Việt Nam với các phương án kỹ thuật tối ưu nhất.
Nhật Bản đã từng áp dụng phương pháp ủy quyền kiểm dịch với quả xoài và thanh long xuất sang thị trường này trong giai đoạn diễn ra dịch Covid-19 vừa qua. Vì vậy, Việt Nam kỳ vọng sẽ tìm ra giải pháp kỹ thuật có thể xuất khẩu vải sang Nhật như kế hoạch.