Theo ông Trịnh Hồng Quang, Phó Tổng giám đốc Vietnam Airlines, việc hỗ trợ khẩn cấp liên quan tới xin phép bay hạ cất cánh, các hướng dẫn về mặt yêu cầu xét nghiệm, tổ chức cách ly… đã xong các thủ tục.
Chuyến bay sẽ bắt đầu vào sáng 5/3 có tại Hà Nội, đến Ba Lan trong chiều cùng ngày và quay trở lại Việt Nam ngay sau đó .
Dự kiến điểm đón sẽ là tại sân bay Warsaw.
Vietnam Airlines sẽ huy động đội tàu bay thân rộng gồm Airbus A350 và Boeing 787-9, 787-10 để thực hiện các chuyến bay này.
Đây cũng là 1 trong 6 chặng bay dự kiến mà Vietnam Airlines đề xuất để đưa công dân Việt Nam tại Ukraine về nước.
6 chặng bay gồm Hà Nội- Warsaw (Ba Lan), Hà Nội-Budapest (Hungary), Hà Nội-Bratislava (Slovakia), Hà Nội-Moscow (Liên bang Nga), Hà Nội-Minsk (Belarus) và Hà Nội-Bucharest (Romania).
Hiện toàn bộ vùng trời Ukraine, một phần phía Tây Nam của Nga đã tạm đóng cửa với máy bay dân sự. Do đó, công dân Việt Nam phải tới các vùng được phép bay và an toàn, sau đó hãng hàng không đưa máy bay tới đón.