Cụ thể, hằng ngày, các đơn vị trực thuộc Tổng cục sản xuất hàng trăm bản tin dự báo, cảnh báo, và dù phải thực hiện nghiêm các quy định về phòng dịch nhưng vẫn bảo đảm các bản tin được chuyển đến các nơi theo đúng quy định.
Tổng cục Khí tượng Thủy văn đã triển khai các phương án với các tình huống gồm: Khi địa bàn, khu vực nơi đặt trụ sở đơn vị bị cách ly do dịch bệnh, bố trí luân phiên trực ca tại phòng dự báo đối với các dự báo viên đang có mặt tại địa bàn. Tùy theo số lượng dự báo viên để bố trí ca cho phù hợp và đảm bảo chất lượng công việc. Các dự báo viên ở ngoài địa phận cách ly tham gia thảo luận dự báo, thực hiện công tác dự báo, cảnh báo từ xa (làm việc qua mạng). Trong tình huống đơn vị bị cách ly do dịch bệnh, các dự báo viên đang trực ca tại phòng dự báo luân phiên làm công tác dự báo, cảnh báo tại phòng. Bố trí dự báo viên trực từ xa, phối hợp với dự báo viên trực tại phòng dự báo.
Khi một số dự báo viên thuộc Phòng Dự báo phải cách ly tập trung hoặc cách ly tại nơi cư trú do dịch bệnh, dự báo viên phải cách ly tại nơi cư trú báo ngay đến lãnh đạo đơn vị để bố trí dự báo viên khác trực thay. Các dự báo viên đang trực ca tại phòng dự báo luân phiên làm công tác dự báo cảnh báo tại phòng; bố trí dự báo viên trực từ xa, phối hợp với dự báo viên trực tại Phòng Dự báo. Khi toàn bộ dự báo viên thuộc Phòng Dự báo phải cách ly tập trung hoặc bị cách ly tại nơi cư trú do dịch bệnh, các dự báo viên đủ sức khỏe làm việc từ xa luân phiên làm công tác dự báo, cảnh báo. Các đơn vị khác trong hệ thống dự báo của Tổng cục Khí tượng Thủy văn không bị ảnh hưởng thực hiện hỗ trợ dự báo đối với đơn vị có toàn bộ dự báo viên phải đi cách ly tập trung, hoặc bị cách ly tại nơi cư trú do dịch bệnh.
